Zoals je op de vorige pagina kunt lezen is het allereerst van belang dat je weet wat voor soort boekhouder je zoekt.
Als je dat weet kan de grote zoektocht beginnen. Je kunt je netwerk vragen, maar hou er rekening mee dat wat een ander fijn vindt voor jou helemaal niet prettig hoeft te voelen.
Verder is een kleine zoektocht op Google noodzakelijk, alleen: Waar begin je?
Zoek op termen die jouw voorkeur hebben, bijvoorbeeld:
Vaste prijs, online, papier, accountant, boekhouder, je woonplaats, belastingspecialist, enzovoorts. De resultaten zijn eindeloos, kijk daar een beetje doorheen.
Hoe filter je de zoekresultaten in Google?
Vrijwel elk kantoor dat niet binnen nu en 5 jaar (noodgedwongen) wil stoppen is bezig met digitalisering en automatisering. Dat betekent dat ze ook bijna allemaal 'online boekhouding' doen, een 'digitale straat' hebben, 'dashboards' aanbieden, gebruik maken van 'robotic accounting' en 'alles regelen voor een vaste prijs'.
Van dit soort features moet je als ondernemer niet opgewonden raken, dat wordt namelijk standaard gefaciliteerd door leveranciers van online boekhoudsoftware en scan- en herkenoplossingen.
Lees reviews (Google, Trustpilot), kijk op social media, probeer verschillende zoektermen uit, bekijk of websites up-to-date zijn en bijvoorbeeld of er een pagina met medewerkers of andere persoonlijke informatie is. Probeer ook te zien of een bedrijf informeel is of juist niet, net wat bij jou past.
Waar word je als ondernemer blij van?
1- Dat een kantoor de zaken die gewoon moeten gebeuren goed en efficiënt voor je regelt
2- Dat het jou niet teveel tijd en gedoe kost
3- Dat je de informatie tot je beschikking krijgt die voor jou van belang is
4- Dat je vlot geholpen wordt bij elke vraag die je hebt
5- Dat de prijs past bij de dienstverlening
Selecteer een paar websites waar je blij van wordt en bel ze gewoon
Kan je alleen mailen of chatten? Laat ze dan links liggen, behalve als je op zoek bent naar een factuurverwerkingsfabriek (waar op zich niks mis mee is zolang je er een aanvullende belastingadviseur bij zoekt).
Begin met een kort algemeen gesprek als je belt, maar kom snel to the point. Stel inhoudelijke vragen zodat je erachter komt wat voor 'vlees je in de kuip hebt' en of men ingewikkelde materie in Jip-en-Janneke taal kan uitleggen. Zeg ook gewoon dat je een paar vragen gaat stellen om erachter te komen of er een klik is. Daar is niks mis mee.
Je kunt onderstaande vragen gebruiken, ook (of juist) als je geen idee hebt wat het is:
- Wat is het verschil tussen operational lease en financial lease?
- Wat is middeling?
- Wat is een suppletie omzetbelasting?
- Ik wil halverwege het jaar weten hoeveel inkomstenbelasting ik moet betalen over mijn (toekomstige) winst. Hoe kom ik daarachter?
- Wat doe ik als mijn klant niet betaalt?
- Kan ik naast mijn auto van de zaak ook een motor van de zaak én een fiets van de zaak rijden?
- Wat is factoring?
- Ik ga via mijn webshop ook aan andere Europese landen leveren. Hoe werkt dat met de BTW?
- Hoe weet ik of mijn uurtarief hoog genoeg is?
- Wanneer moet ik van mijn eenmanszaak een BV maken?
LET OP: het gaat er niet om of de boekhouder of accountant jouw vragen goed of fout beantwoordt, maar of hij/zij dat op een manier doet waarbij jij je thuis voelt. Je voelt snel genoeg in je onderbuik of het gesprek prettig voelt of niet. Niet? Dan bedank je voor het gesprek en geef je aan dat je nog wat andere kandidaten gaat bellen.
Als het prettig voelt begin je over praktische zaken
Dan wil je weten hoe ze werken. Moet je spullen brengen, kan je mailen of foto's maken? Is er een mobiele app?
Hoe vaak moet je je boekhouding aanleveren? Wat is de verwerkingstijd?
Wat kost het? Wat is bij de prijs inbegrepen en voor welke dingen betaal je extra?
Kan je eenvoudig opzeggen als het toch niet klikt?
En: Hoe ingewikkeld is het om over te stappen? Daarover volgende week meer.
Reactie plaatsen
Reacties