Private lease omzetten naar zakelijke lease?

Gepubliceerd op 23 september 2020 om 17:51

private lease omzetten naar zakelijke lease

Als je een private lease auto rijdt en je hebt een eenmanszaak, dan kan je de autokosten niet aftrekbaar maken van de winst. 

Wel kan je de zakelijke kilometers à € 0,19 per kilometer opvoeren als aftrekpost, maar soms is het gunstiger om alle autokosten in de zaak te zetten en bijtelling te rekenen.

Vraag je leasemaatschappij om een offerte
Je kunt je leasemaatschappij vragen om de private lease om te zetten in een zakelijke lease. Of dat kostentechnisch voordeliger is kan je uitrekenen (zie voorbeeld hieronder) of vraag je boekhouder om het voor je te berekenen.

In elk geval is het voor de BTW vaak gunstiger.
Tevens is de rente bij een zakelijke lease vaak lager dan bij een private lease.

BTW terugvragen
Bij een zakelijke lease is het terugvragen van BTW een stuk makkelijker, want dan worden alle facturen in de boekhouding verwerkt en het leasebedrag wordt van je zakelijke bankrekening afgeschreven. Veel boekhouders vergeten dat je bij een private lease ook een deel van de BTW mag terugvragen, simpelweg omdat ze nooit betalingen van autokosten in de boekhouding zien. Daardoor loop je soms een flink bedrag aan BTW-teruggaaf mis. Attendeer je boekhouder hierop als dit voor jou geldt, dan helpt ie je vast verder. Lees hier hoe dat in de praktijk werkt.

Voorbeeldberekening
Stel je betaalt maandelijks een private lease van € 500 + 21% BTW = € 605 voor een auto met een nieuwwaarde van € 28.000. Daarbij is onderhoud, verzekering en belasting inbegrepen, ofwel je moet zelf nog tanken en zaken zoals parkeren of tol betalen. Je rijdt 25.000 kilometer per jaar en de auto verbruikt 7 liter per 100 km. Van die 25.000 km is 10.000 km zakelijk, 15.000 is privé. Voor het berekenen van de belastingdruk of het belastingvoordeel gaan we uit van 40% inkomstenbelasting.

Zakelijke lease (ex. BTW) Private lease (in. BTW)
Lease per jaar € 6.000 € 7.260
Benzine (1.750 liter à € 1,60 incl. BTW) € 2.314 € 2.800
Belastingvoordeel zakelijke autokosten: 40% x € 8.314 € 3.325 -/- nvt
Belasting over bijtelling: 40% x 22% x € 28.000 € 2.464 nvt
Belastingvoordeel zakelijke kilometers: 40% x 10.000 x € 0,19 nvt € 760 -/-
BTW correctie vanwege privégebruik (2,7% van € 28.000) € 756 nvt
BTW teruggaaf zakelijk deel (10.000/25.000) nvt € 698 -/-
Totaal € 8.209 € 8.602

LET OP: Wat vaak vergeten wordt bij een private lease is dat het zakelijke deel van de BTW teruggevraagd kan worden. Als je dat in het voorbeeld hierboven vergeet scheelt dat € 698 per jaar, waardoor de kosten van de private lease oplopen naar € 9.300 per jaar. In dit voorbeeld is de private lease dan maar liefst € 1.100 duurder dan een zakelijke operationele lease.

Hoe pakt dit voor jou uit?
Heb jij een duurdere auto of rijd je meer/minder kilometers dan het voorbeeld hierboven?
Hou dan grofweg de volgende stelregels aan:
- Hoe hoger het leasebedrag, hoe eerder het gunstig is om zakelijk te rijden.
- Bijtellingspercentage lager dan 22%? Dan is het zinvol om te berekenen of je hem beter zakelijk kunt rijden.
- Rijd je veel meer privé dan zakelijk? Dan kan het voordeliger zijn om de auto zakelijk te rijden en bijtelling te betalen. In dit voorbeeld ligt het omslagpunt ongeveer bij 50% privékilometers.


Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.