Automatisering van factuurherkenning met Zenvoices
Hoe start je?
Links een voorbeeld van een nieuwe Zenvoices administratie waar bulk een paar honderd facturen ingestuurd zijn.
In de kolom met de kleurtjes zie je de herkenningsscore.
- 0% - 50% = rood
- 50% - 95% = geel
- > 95% = groen
Bij elke factuur krijgen de volgende velden een herkenningsscore:
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Valuta
- Bedrag ex. BTW
- Bedrag in. BTW
Herkenning > 95%
De herkenningscore die je in je dashboard (bovenste afbeelding) ziet is de laagste van alle 5 de velden hierboven.
Dat betekent dat als een herkenningsscore boven 95% is, alle velden van de factuur goed worden herkend.
Als dan ook nog de relatie bestaat én correct herkend wordt dan is het plaatje compleet en kan je zonder verder controle de factuur naar je boekhoudpakket sturen.
Aanvinken en goedkeuren of ..... ?
Automatiseren natuurlijk!
Alles dat groen is wil je meteen ongezien doorsturen naar de boekhouding, want:
- Handmatige acties zijn zonde van je tijd;
- Zonder handmatige acties zie je facturen binnen 1 minuut terug in je boekhouding;
- Je kunt hierdoor administraties altijd up-to-date houden;
- En je klant toegang geven tot de boekhouding en verbazen met altijd up-to-date cijfers;
- Plus additionele diensten aanbieden;
- En overstappen op vaste tarieven (klant blij) terwijl jij minder werk hebt (jij blij).
Goedkeurregel > 95% aanmaken
Om alle facturen met een herkenningsscore > 95% meteen naar de boekhouding te sturen maak je een goedkeurregel aan. Zie afbeelding hierboven voor de juiste instellingen.
Vragen, opmerkingen of ideeën? Stuur ons een berichtje!
Wil je starten met écht automatiseren? Wij kunnen je helpen met een goede start maken.
Aarzel niet om tips te vragen, we helpen je graag!